Hlavní město Praha + 0 km
Profesionálka v oblasti organizace provozu, koordinace projektů a vedení lidí s bohatou praxí v klientsky orientovaném prostředí. Vynikám v dotahování věcí do konce, řešení nečekaných situací s chladnou hlavou a nastavování fungujících procesů. Hledám stabilní pracovní prostředí, kde zúročím své organizační schopnosti, spolehlivost, péči o klienta a smysl pro detail. Jsem otevřená novým výzvám i přechodu do nového oboru.
Zajištění plynulého denního provozu, rozdělování úkolů a koordinace práce v týmu.
Každodenní vyřizování požadavků klientů po telefonu i e-mailu, rychlé a klidné řešení vzniklých situací.
Dodržování standardů, dohled nad kvalitou služeb a dodržováním dohodnutých pravidel.
Zajištění plynulého denního provozu, rozdělování úkolů
Každodenní e-mailová a telefonická komunikace, vyřizování dotazů a budování dobrých vztahů.
Vedení Provozní agendy, přepis a aktualizace údajů v interním počítačovém systému.
Příprava podkladů k fakturaci a kontrola správnosti provozních dokladů.
Starost o běžnou administrativu, podklady pro vedení a plynulý chod zázemí.
Příprava podkladů pro mzdy, vedení osobních složek a příprava smluvní dokumentace.
Výběr nových kolegyň a kolegů, jejich uvítání ve firmě a pomoc s prvním zapracováním.
Práce s rezervačním systémem a každodenní vyřizování požadavků klientů.
Kompletní organizace firemních i soukromých akcí, klientských setkání a konferencí.
Komunikace s klienty od prvního poptání, příprava cenových kalkulací až po finální vyúčtování.
Řízení průběhu akce přímo na místě, koordinace dodavatelů služeb a dohled nad časovým harmonogramem.
