Hledání zaměstnání se v posledních letech výrazně změnilo. Uchazeč už nemusí pouze procházet pracovní portály, vybírat zajímavé nabídky a posílat jednu žádost za druhou. Stále důležitější je také být pro zaměstnavatele dohledatelný ještě předtím, než konkrétní nabídku práce vůbec uvidíte.
Právě k tomu slouží online životopis.
Pokud svůj životopis pouze uložíte do počítače a vytáhnete ho až ve chvíli, kdy objevíte zajímavý inzerát, využíváte jen část jeho potenciálu. Vystavený online životopis může pracovat pro vás průběžně.
Online životopis není jen dokument
Klasický životopis je především dokument, který posíláte zaměstnavateli jako součást reakce na konkrétní pracovní nabídku. Online životopis může fungovat trochu jinak.
Pokud je dostupný v databázi pracovního portálu, mohou ho zaměstnavatelé nebo personalisté vyhledávat podle profese, zkušeností, vzdělání, dovedností či dalších údajů. Zaměstnavatel tak nemusí čekat, až se vhodný uchazeč přihlásí na jeho inzerát. Může si kandidáta najít sám.
Podobný princip využívají také velké pracovní portály. Odborníci uvádí, že zveřejněný životopis mohou vidět firmy hledající nové zaměstnance s šancí vyšší až o 30%. To představuje důležitou změnu v přístupu k hledání zaměstnání.
Nemusíte pouze hledat práci vy. Práce může začít hledat vás.
1. Zvyšujete svou šanci, že vás objeví zaměstnavatel
Ne každý zaměstnavatel získává nové zaměstnance pouze prostřednictvím pracovních inzerátů. Personalisté mohou aktivně procházet databáze životopisů a hledat lidi, kteří odpovídají jejich požadavkům.
Pro uchazeče je to významná výhoda. Místo toho, abyste soutěžili s desítkami dalších lidí, kteří reagují na stejný inzerát, můžete být mezi kandidáty, které zaměstnavatel objeví při vlastním hledání.
Online databáze životopisů jsou právě založené na tom, že zaměstnavatel může kandidáty vyhledávat a filtrovat podle různých kritérií.
A čím více relevantních informací váš profil obsahuje, tím větší je šance, že se dostane do výsledků vyhledávání.
2. Můžete získat nabídku, o kterou jste vůbec nežádali
Jednou z největších výhod online životopisu je možnost pasivního hledání zaměstnání.
Nemusíte každý den procházet desítky inzerátů. Pokud personalista hledá například zkušeného skladníka, CNC operátora, účetní, řidiče nebo IT specialistu a váš profil odpovídá jeho požadavkům, může vás oslovit přímo.
To může být zajímavé i pro lidi, kteří jsou momentálně zaměstnaní, ale případné změně práce se nebrání.
Takový člověk nemusí aktivně hledat nové zaměstnání. Přesto může být otevřený zajímavé nabídce. Právě s touto skupinou kandidátů pracují náboráři prostřednictvím databází životopisů.
Online životopis tak nemusí znamenat: „Nutně si hledám práci.“
Může znamenat také: „Pokud přijde zajímavá nabídka, rád ji zvážím.“
3. Šetříte čas při samotném hledání práce
Představte si situaci, kdy každý týden najdete několik zajímavých pracovních nabídek. U každé musíte znovu připravovat životopis, hledat jeho poslední verzi, kontrolovat kontaktní údaje a posílat ho zaměstnavateli.
Pokud máte svůj životopis vytvořený online a pravidelně aktualizovaný, máte základ připravený.
Aktualizovaný profil navíc umožňuje rychle reagovat na nové příležitosti. Některé pracovní portály umožňují mít životopis online a současně ho využívat při reakcích na pracovní nabídky.
Rychlost přitom může hrát roli. Pokud se na atraktivní pozici přihlásí velké množství uchazečů, není výhodné začínat s přípravou životopisu až ve chvíli, kdy nabídku objevíte.
4. Personalista rychleji zjistí, co umíte
Dobře vytvořený online životopis by neměl být pouze seznamem předchozích zaměstnavatelů.
Měl by jasně ukázat, co umíte a jakou práci hledáte.
Důležitou roli hrají konkrétní názvy profesí, odborné znalosti, technologie, software, oprávnění, certifikáty, jazykové znalosti nebo další dovednosti. Personalisté při vyhledávání kandidátů často používají klíčová slova a kombinace různých požadavků.
Proto je rozdíl mezi větou:
„Mám zkušenosti s kancelářskými programy.“
a konkrétním uvedením:
„MS Excel, Word, PowerPoint, práce s účetním softwarem.“
Konkrétnější informace mohou zvýšit šanci, že váš profil odpoví vyhledávání personalisty.
5. Nemusíte čekat na ideální pracovní inzerát
Jedním z problémů klasického hledání práce je jeho omezení na aktuálně zveřejněné pozice.
Firma může například hledat zaměstnance, ale pracovní nabídku zveřejnit až za několik týdnů. Nebo může personalista nejprve procházet dostupné kandidáty a teprve potom vytvořit konkrétní nabídku.
Pokud máte online životopis, můžete být viditelní i v době, kdy žádný vhodný inzerát neexistuje.
To je obzvlášť zajímavé u profesí, kde je kvalitních pracovníků nedostatek. Zaměstnavatel nemusí chtít čekat, až se objeví vhodný uchazeč mezi reakcemi na inzerát.
Může si ho aktivně vyhledat.
6. Vytváříte si vlastní pracovní profil
Online životopis není pouze nástroj pro jednu konkrétní žádost o zaměstnání. Je to také určitá forma osobní prezentace na pracovním trhu.
Postupně do něj můžete doplňovat nové zkušenosti, absolvované kurzy, certifikace nebo další dovednosti.
Pokud například dnes pracujete jako technik a za dva roky získáte nové oprávnění, naučíte se pracovat s další technologií nebo převezmete větší odpovědnost, můžete svůj profil aktualizovat.
Váš životopis tak nemusí být dokument, který jednou vytvoříte a následně zapomenete v počítači.
Může se průběžně vyvíjet společně s vaší kariérou.
7. Pomáhá i lidem, kteří si nejsou jistí, kdy budou chtít změnit práci
Ne každý, kdo má online životopis, musí okamžitě nastupovat do nového zaměstnání.
Někdo je spokojený ve své současné práci, ale chce vědět, jaké možnosti má na trhu. Jiný člověk možná plánuje změnu až za několik měsíců. Další teprve zjišťuje, jaké pracovní nabídky odpovídají jeho zkušenostem.
Ve všech těchto situacích může online profil fungovat jako otevřené dveře.
Pokud se objeví zajímavá nabídka, nemusíte začínat od nuly.
Online životopis ale musí být kvalitní
Samotné vystavení životopisu samozřejmě nezaručuje, že vás zaměstnavatel osloví. Rozhodující je také jeho obsah.
Častou chybou je příliš obecný profil. Pokud člověk napíše pouze „hledám práci“ a neuvede, co umí, jaké má zkušenosti nebo o jakou pozici má zájem, personalista má jen velmi málo informací, podle kterých by mohl kandidáta posoudit.
Dobré je proto uvést především konkrétní pracovní zkušenosti, relevantní dovednosti, vzdělání, kurzy, oprávnění a další informace, které mohou být pro zaměstnavatele důležité.
Důležitá je také aktuálnost. Pokud máte pět let starý životopis, ve kterém chybí poslední zaměstnání a nové zkušenosti, může působit, že o jeho údržbu nemáte zájem.
Aktualizovaný životopis je proto výrazně užitečnější než profil, který jednou vytvoříte a zapomenete na něj.
Váš životopis může pracovat i tehdy, když zrovna nehledáte
Hledání zaměstnání dnes nemusí znamenat pouze aktivně odpovídat na pracovní inzeráty.
Existuje i druhá cesta: být dostupný pro zaměstnavatele, kteří hledají právě váš typ zkušeností.
Online životopis může zvýšit vaši viditelnost, usnadnit reakce na nabídky, umožnit přímé oslovení personalistou a především rozšířit počet příležitostí, ke kterým se můžete dostat.
A jeho vytvoření přitom není jednorázové rozhodnutí o změně zaměstnání. Je to spíše investice do vlastní profesní prezentace.
Proto má online životopis smysl i tehdy, když si právě dnes neříkáte: „Musím si najít novou práci.“
Možná totiž přijde nabídka, kterou by byla škoda odmítnout – a možná právě díky tomu, že jste byli ve správný čas na správném místě, tedy viditelní pro správného zaměstnavatele.