Životopis není pouhým seznamem zaměstnání, která člověk během života vystřídal. Je to profesní prezentace, jejímž hlavním úkolem je během krátké chvíle odpovědět na jednoduchou otázku: Proč by měl zaměstnavatel pozvat právě tohoto člověka k pohovoru?
Dobře napsaný životopis proto nemusí obsahovat úplně všechno, co uchazeč během svého života dělal. Měl by především zdůraznit zkušenosti, schopnosti a znalosti, které jsou důležité pro práci, o kterou se uchází. Evropský portál Europass doporučuje přehlednou strukturu, jasný jazyk, obrácené chronologické pořadí pracovních zkušeností a přizpůsobení životopisu konkrétní pozici.
První chyba: Jeden životopis pro všechny nabídky
Jednou z nejčastějších chyb je vytvoření jednoho univerzálního životopisu a jeho následné rozesílání na desítky pracovních míst.
Na první pohled to může být pohodlné. Zaměstnavatel ale nemusí z univerzálního dokumentu poznat, proč se hodíte právě na jeho pozici.
Pokud se například ucházíte o práci vedoucího skladu, měly by být dobře viditelné vaše zkušenosti s řízením lidí, skladovým hospodářstvím, logistikou nebo konkrétními systémy. Při žádosti o administrativní pozici naopak může být důležitější práce s kancelářskými programy, komunikace se zákazníky nebo organizace práce.
Životopis proto není nutné pokaždé kompletně přepisovat. Stačí ale upravit jeho úvod, pořadí některých informací a především zdůraznit zkušenosti, které souvisejí s konkrétní pozicí. Přizpůsobení CV konkrétnímu pracovnímu místu doporučují také oficiální evropské zdroje.
Druhá chyba: Příliš mnoho informací
Někteří uchazeči se snaží do životopisu dostat úplně všechno. Výsledkem může být několikastránkový dokument, ve kterém se důležité informace ztrácejí.
U většiny uchazečů jsou dvě strany A4 zcela dostačující. Europass například uvádí dvě strany jako doporučený rozsah a u zkušenějších kandidátů připouští delší dokument pouze tehdy, pokud je pro danou pozici skutečně opodstatněný.
To neznamená, že máte svou kariéru násilně vměstnat na jednu stránku. Znamená to, že by každá informace měla mít svůj důvod.
Není nutné podrobně popisovat brigádu ze střední školy, pokud máte za sebou patnáct let relevantní praxe. Stejně tak nemusíte vypisovat všechny činnosti, které jste kdy ve firmě vykonávali.
Ptejte se sami sebe: Pomůže tato informace zaměstnavateli rozhodnout se, zda mě pozve na pohovor?
Pokud ne, pravděpodobně v životopisu nepotřebuje tolik prostoru.
Třetí chyba: Používání obecných frází
„Jsem komunikativní, pracovitý, spolehlivý a týmový hráč.“
Podobné věty najdete v obrovském množství životopisů. Problém je, že samotná tvrzení o vlastnostech kandidáta toho zaměstnavateli příliš neřeknou.
Mnohem přesvědčivější je vlastnost doložit konkrétní zkušeností.
Místo „jsem dobrý týmový hráč“ můžete například uvést, že jste koordinoval tým pěti zaměstnanců při směnném provozu. Místo „jsem komunikativní“ můžete zmínit každodenní komunikaci se zákazníky nebo vedení obchodních jednání.
Konkrétní zkušenost má větší vypovídací hodnotu než obecné přídavné jméno.
Čtvrtá chyba: Popis povinností místo výsledků
Další častý problém spočívá v tom, že uchazeč pouze opíše pracovní náplň.
Například:
„Obsluha zákazníků, práce s pokladnou, doplňování zboží.“
Takový popis sice není špatně, ale může být výrazně lepší.
Pokud jste například během práce zaučovali nové zaměstnance, měli jste odpovědnost za určitou část provozu nebo jste dosáhli měřitelného výsledku, stojí za to to uvést.
U zkušenějších kandidátů je proto vhodné zaměřit se nejen na to, co dělali, ale také na to, čeho dosáhli. I oficiální doporučení pro tvorbu CV zdůrazňují význam konkrétních výsledků a odpovědností.
Pátá chyba: Nepřehledná struktura
Personalista by neměl v životopisu hledat základní informace jako detektiv.
Na první pohled by mělo být jasné, kdo jste, jakou práci hledáte, kde jste pracovali a jaké máte relevantní zkušenosti a dovednosti.
Pracovní zkušenosti je vhodné řadit od nejnovější po nejstarší. U každé pozice by měl být jasně uveden zaměstnavatel, pracovní pozice a období, kdy jste na daném místě působili.
Pomáhá také jednoduché grafické zpracování. Příliš mnoho barev, různých fontů, ikon nebo grafických prvků může životopis znepřehlednit. Jednoduchost v tomto případě není nudná – je profesionální.
Šestá chyba: Pravopisné chyby a překlepy
Jedna z nejzbytečnějších chyb je zároveň jedna z nejčastějších.
Překlep v životopise automaticky neznamená, že je člověk špatný zaměstnanec. Může ale vytvořit dojem nedbalosti, zvlášť pokud je v dokumentu více chyb.
Hotový životopis proto nestačí pouze uložit. Přečtěte si ho znovu s odstupem, případně požádejte někoho dalšího, aby jej prošel. Doporučení kontrolovat pravopis a celkovou čitelnost uvádějí i oficiální evropské materiály.
Sedmá chyba: Nevhodné osobní údaje
Dříve se do životopisů běžně uvádělo velké množství osobních informací. Dnes je vhodnější soustředit se především na údaje, které souvisejí s pracovním uplatněním.
Obvykle postačí jméno, telefon, profesionální e-mail a město, kde žijete. Není potřeba uvádět rodinný stav, počet dětí nebo jiné informace, které zaměstnavateli nepomohou posoudit vaši kvalifikaci.
Pozornost si zaslouží také e-mailová adresa. Pokud používáte adresu vytvořenou ještě na střední škole, může být vhodný čas vytvořit si profesionálně působící variantu založenou na vašem jménu.
Osmá chyba: Životopis neodpovídá skutečnosti
Někdy se uchazeči snaží zvýšit své šance tím, že si některé zkušenosti přikrášlí, prodlouží dobu zaměstnání nebo uvedou znalost technologie, se kterou ve skutečnosti neumějí pracovat.
To je velmi riziková strategie.
Životopis by měl být přesný a pravdivý. Zaměstnavatel může informace ověřovat a některé nesrovnalosti se mohou objevit už během pohovoru. Europass proto výslovně doporučuje uvádět pouze pravdivé údaje.
Jak tedy sestavit opravdu dobrý životopis?
Ideální životopis by měl být především stručný, konkrétní, přehledný a relevantní.
Na začátku by mělo být jasné, kdo jste a o jakou práci máte zájem. Následovat mohou pracovní zkušenosti, přičemž nejnovější pozice by měla být uvedena jako první.
U každého zaměstnání nestačí pouze napsat název pracovní pozice. Stručně popište hlavní odpovědnosti a především zkušenosti, které mohou být relevantní pro další zaměstnání.
Následovat může vzdělání, odborné kurzy, certifikace, jazykové a digitální dovednosti nebo další kvalifikace.
Důležité je také přemýšlet nad klíčovými slovy. Pokud pracovní nabídka požaduje například řidičský průkaz skupiny C, znalost Excelu, zkušenost s CNC stroji nebo němčinu, a vy tyto schopnosti skutečně máte, měly by být v životopisu jasně uvedené.
Dokonalý životopis neexistuje. Existuje správný životopis pro konkrétní práci.
Snaha vytvořit jeden univerzálně dokonalý životopis může být paradoxně chybou. Jiný obsah potřebuje čerstvý absolvent, jiný zkušený technik a jiný člověk, který mění obor.
Nejdůležitější je proto přemýšlet o životopisu z pohledu zaměstnavatele.
Když se na něj podívá člověk, který hledá zaměstnance na konkrétní pozici, pozná během několika sekund, co umíte, jaké máte zkušenosti a proč by vás měl kontaktovat?
Pokud ano, váš životopis plní svou hlavní funkci.
A právě proto se vyplatí životopis nejen jednou vytvořit, ale také ho pravidelně aktualizovat. Každý nový kurz, certifikace, pracovní zkušenost nebo významný projekt může být další informací, která vám v budoucnu pomůže získat zajímavější zaměstnání.
Kvalitní životopis totiž není jen dokument pro hledání práce. Je to vaše profesní vizitka, která může rozhodnout o tom, zda dostanete příležitost představit se osobně.